学术会议日程变不停?一个二维码,让所有参会者随时看到最新版

做学术会议的朋友,一定对这样的场景不陌生:

一场三天的学术会议,几百条日程排得密密麻麻。今天这位专家临时有事要调时间,明天那位大咖行程有变要换场次——一个人变动,整个日程表都要跟着改。改日程、调排版、重新打印、重新制作背景板……反反复复,耗费大量人力和时间。

更头疼的是,好不容易打印好的日程背景板立在场外,结果专家行程又变了——背景板上的信息已经是“过去式”了。


图片


会易科技学术日程管理系统,把这件事彻底简化了。

现场不再需要做日程背景板。 会场入口放一个二维码,参会者扫码即可查询完整日程。后台随时更新,前台即刻同步——永远都是最新版,告别“刚打印完又要改”的噩梦。


图片


支持多维度查询,想怎么查就怎么查:


图片



📅 按日期查询——今天有哪些议程,一目了然

🏛️ 按会场查询——不同会场的日程安排,清晰分开

👤 按专家姓名查询——快速找到某位专家的全部安排

专家自己也能查。 系统提供专门的专家任务查询入口,输入姓名就能看到自己的全部任务单——什么时间、在哪个会场、是演讲还是主持,清清楚楚。再也不用拿着纸质日程表一行一行找了。


图片
图片



还有专家任务单打印功能,需要纸质存档时一键导出,方便快捷。


图片
图片


会易科技学术日程管理系统,让日程管理从“改来改去”变成“一次配置、实时同步”,把时间还给会议本身,而不是耗在排版和打印上。

后台管理界面

后台数据概览

图片

后台日程管理 支持批量导入日程


图片


后台学术单元管理 

学术单元是会议的基本组织单位,包含特定的时间段、会场和主题。每个学术单元可以关联到分论坛和主持人,并为后续的日程安排提供组织结构。


图片

后台专家任务管理 支持任务单打印

图片



让每一场学术会议,都因数字化而更高效。

如需了解更多,欢迎联系我们~


会易科技——专注学术会议数字化管理



#学术会议 #会议日程 #医学会 #医师协会 #日程系统 #会议日程管理 #幻灯传输 #会议系统 



相关文章

会展微站为什么不可或缺?

会展微站为什么不可或缺?

微站是手机端的会议活动门户网站,也是移动端的信息集成及展示平台,用于为特定会议和展览提供信息和服务。通常包括日程安排、演讲者和展商资料、会议、展览地点和住宿信息、注册和支付、互动和交流等重要信息。下面…

一场活动的开始,为何是微站?

一场活动的开始,为何是微站?

微站作为一种轻量型的网站,在会展活动中的应用非常广泛,特别是活动前期预热营销阶段,有了微站,能帮助主办方推广活动更加简便高效。对活动参与者来说,微站使用手机即可查看,既有颜值又实用,可以全面了解活动信…

为什么会议微站是必要的?

为什么会议微站是必要的?

微站是手机端的会议活动门户网站,也是移动端的信息集成及展示平台,用于为特定会议和展览提供信息和服务。通常包括日程安排、演讲者和展商资料、会议、展览地点和住宿信息、注册和支付、互动和交流等重要信息。为什…

会议服务 | CNS2025 日程微网站操作指南

会议服务 | CNS2025 日程微网站操作指南

为方便广大参会代表,提供便捷高效的会议服务,中国神经科学学会推出CNS2025 日程微网站,包含了会议日程、特色活动、墙报交流、照片直播、会议纪念品兑换等讯息,敬请查阅。CNS2025 日程微网站一、…

日程查询功能全新上线 欢迎查询:2025浙江省康复医学会综合学术年会

日程查询功能全新上线 欢迎查询:2025浙江省康复医学会综合学术年会

尊敬的各位专家、同仁:浙江省康复医学会2025综合学术年会暨浙江省康复医疗产业博览会定于11月7~9日在浙江杭州隆重启幕。本次大会设1个主会场、40余个分会场,汇聚国内外康复领域知名专家,覆盖基础与临…

移动互联时代的会议新范式:微站如何重塑会议体验

移动互联时代的会议新范式:微站如何重塑会议体验

在数字化浪潮席卷各行各业的今天,传统会议的纸质手册、分散信息和单向传播模式正面临前所未有的挑战。想象一下:参会者拖着行李箱抵达会场,手里攥着皱巴巴的纸质议程表,在迷宫般的会场中寻找下一个分会场,翻遍资…

发表评论

访客

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。